I vantaggi di questa sostituzione sono molteplici, infatti, si va dalla riduzione della carta, alla eliminazione dei rischi di errore in fase di lettura del verbale e di trascrizione, dalla minimizzazione dei rischi di smarrimento o furto della documentazione, alla riduzione dei tempi di registrazione e dunque la più rapida disponibilità di certificati e diplomi. Inoltre da questa innovazione procedurale si avranno minori costi di archiviazione, ma anche una migliore gestione dell’esame da parte del docente. Infatti, tutti i docenti potranno accede tramite tablet a una scheda con la fotografia dello studente e alcune informazioni importanti come il voto dello scritto, nel caso di esami che prevedano entrambe le modalità. La sperimentazione all’Università Bocconi è circoscritta a otto esami del corso di laurea magistrale in giurisprudenza, che è quello che fa il maggiore uso di esami orali, ma è destinata a proseguire nei prossimi mesi, testando gradualmente altre novità. Già dagli esami di giugno, al momento dell’inserimento del voto nel tablet partirà un sms di notifica allo studente, per prevenire ogni rischio di discrepanza. Nella seduta di lauree triennali di inizio giugno si introdurrà la firma digitale apportata dal docente sul tablet, un passo indispensabile per giungere con il tempo alla completa eliminazione della verbalizzazione cartacea. Si ricorda che con il decreto legge n. 95/2012 contenente “Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica”, convertito dalla legge n. 135/2012, anche nella scuola è stato dato un ulteriore impulso al processo di dematerializzazione riguardante:
− le iscrizioni da effettuare con modalità on-line;
− la pagella in formato elettronico, con la stessa validità legale del documento cartaceo, da rendere disponibile per le famiglie sul web o tramite posta elettronica o altra modalità digitale;
− i registri on line;
− l’invio delle comunicazioni agli alunni e alle famiglie in formato elettronico.
