Sono state trasmesse con nota 30669 del 2 agosto scorso le indicazioni amministrativo-contabili per le istituzioni scolastiche statali coinvolte nel dimensionamento della rete scolastica a decorrere dal 1° settembre.
Il dimensionamento implica, per le istituzioni coinvolte, una serie di attività necessarie per la chiusura e/o apertura dell’anno scolastico, che rientrano nelle seguenti casistiche:
- cessazione di un’istituzione scolastica;
- creazione di una nuova istituzione scolastica;
- modifica di una istituzione scolastica preesistente a seguito di acquisizione/cessione di plessi/sezioni staccate.
A seconda dei casi, le scuole interessate dovranno svolgere gli adempimenti amministrativo-contabili illustrati nel dettaglio nella nota in questione.
Cosa fare entro il 31 agosto
Le scuole che cessano devono:
- chiudere i documenti contabili obbligatori (conto consuntivo, giornale di cassa, registri, inventari)
- chiudere le posizioni fiscali, previdenziali e tributarie, presso gli Enti esterni interessati
- richiamare dall’Istituto cassiere i mandati non estinti e delle reversali non incassate, alla data del 31 agosto, per il loro annullamento con contestuale riversamento- sul nuovo conto di tesoreria unica dell’istituzione scolastica di confluenza – della disponibilità finanziaria complessivamente presente al 31 agosto
- pagare tutti i compensi accessori dovuti al personale
- cessione dei contratti in essere alla nuova scuola
- pagare i compensi delle commissioni agli esami di Stato
- passaggio di consegne tra DSGA
- chiudere le rendicontazioni dei progetti finanziati con fondi PON o PNRR
- restituire i timbri ufficiale.
Rilevazione indennità di sostituzione DSGA
Tra le attività da svolgere ricordiamo anche che per le scuole dimensionate è aperta fino al 31 agosto la funzione per la rilevazione per la quantificazione degli oneri afferenti all’indennità di sostituzione del DSGA – a.s. 2023/24.
Le istituzioni scolastiche dovranno compilare la rilevazione disponibile al percorso: “Applicazioni SIDI -> Rilevazioni -> Gestione Rilevazioni -> Acquisizione Rilevazioni -> Rilevazione indennità sostituzione DSGA a.s. 23-24”.
Soltanto il dirigente scolastico è abilitato alla validazione della rilevazione.
Saranno prese in considerazione soltanto le rilevazioni che risulteranno, alla data di acquisizione, nello stato “VALIDATO”.
