Con la nota prot.n. 1389 del 23 maggio 2014 il Miur ha fornito indicazioni in merito all’utilizzo, da parte delle scuole e delle commissioni, della procedura informatizzata riguardante gli esami di Stato del II ciclo.
Il processo di rilevazione degli esami di Stato 2013/14 si svolge attraverso quattro fasi successive.
La prima fase prevede che dal 23 al 31 maggio le segreterie scolastiche individuino i candidati interni agli esami di Stato, abbinandoli alla classe commissione. In caso di inesattezze riguardanti i dati anagrafici degli alunni occorre preliminarmente correggere tali errori intervenendo nell’area “Gestione Alunni. Le segreterie devono , inoltre, segnalare eventuali inesattezze riguardanti la configurazione delle commissioni al competente ufficio dell’ambito territoriale per consentire di apportare le necessarie modifiche.
Successivamente, dal 4 giugno fino all’insediamento della commissione, devono procedere al completamento delle operazioni di abbinamento alunni/classe commissione e a varie operazioni di registrazione dei dati riferiti agli alunni.
La seconda fase è rappresentata dai lavori della commissione, cui segue la terza fase, a cura delle segreterie, di rilevazione degli esiti degli esami di Stato (dal 1° al 19 luglio).
Infine, nella quarta fase le segreterie si occuperanno degli adempimenti finali:
1) Gestione dei piani orario per la predisposizione dei certificati di superamento prove;
2) Produzione del Certificato di superamento prove;
3) Produzione dell’Attestato di credito formativo;
4) Produzione del Diploma, funzione disponibile in “Esiti Esame di Stato” (in formato A3).
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