Obbligo vaccinale, è necessario informare il personale sul trattamento dei dati [INFORMATIVA PRIVACY]

Nell’ambito del Sistema Informativo dell’Istruzione (SIDI) è stata introdotta una nuova funzionalità a cui le scuole possono accedere per la verifica dell’obbligo vaccinale che entra in vigore oggi, 15 dicembre 2021.

Tale nuova funzione si affianca alla piattaforma già attivata a settembre per il controllo del green pass e consente ai dirigenti scolastici (o personale appositamente delegato) di verificare – mediante un’interazione tra il Sistema Informativo dell’Istruzione e la Piattaforma Nazionale Digital Green Certificate – lo stato vaccinale del personale docente e ATA a tempo indeterminato e determinato in servizio presso ogni singola Istituzione scolastica.

È previsto anche un sistema di alert che consentirà di conoscere automaticamente i mutamenti dello stato di vaccinazione del personale.

Nella nota del 14 dicembre sono disponibili i dettagli su come accedere alla piattaforma, come utilizzarla e sul rispetto della privacy.

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In merito a quest’ultimo aspetto, l’Istituzione scolastica di appartenenza, nella personale del Dirigente Scolastico, è tenuta a comunicare al personale docente e ATA interessato dal processo di verifica gli elementi relativi al trattamento dei dati, attraverso una specifica informativa redatta ai sensi dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

A tal fine, il Ministero ha proposto un format di informativa che riguarda esclusivamente l’attività di trattamento relativa alla funzionalità SIDI di verifica automatizzata relativa allo stato vaccinale del personale interessato.

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Periodo di conservazione dei dati personali

I dati relativi allo stato vaccinale restituiti dalla Piattaforma Nazionale-DGC sono conservati nel Sistema informativo del Ministero dell’Istruzione SIDI, esclusivamente per motivi tecnici, per il tempo strettamente necessario per erogare il servizio di verifica:

• 24 ore per i dati relativi allo stato vaccinale
• 72 ore per quelli relativi al cambiamento di stato vaccinale (per gestire la copertura dei giorni non lavorativi e festivi).

I dati personali comuni del personale docente e ATA, utilizzati ai fini della verifica e già presenti nel sistema informativo dell’istruzione–SIDI, continueranno ad essere conservati nel sistema del Ministero dell’istruzione.