Il preposto negli uffici di segreteria è facilmente individuabile nel Dsga in quanto esercita il suo ruolo su “sottoposti e utenti che frequentano gli uffici”; a lui vanno affidati i seguenti compiti:
• “addestrare” i dipendenti all’uso di attrezzature e/o macchine da ufficio complesse;
• sviluppare nei sottoposti comportamenti di autotutela della salute;
• promuovere la conoscenza dei rischi e delle norme di prevenzione e sicurezza nei luoghi di lavoro;
• informare i sottoposti sugli obblighi che la legge prescrive per la salute e sicurezza dei luoghi di lavoro;
• segnalare (al Datore di lavoro) eventuali anomalie;
• curare l’ordinaria manutenzione e la riparazione di macchine, apparecchiature ed attrezzature in dotazione all’ufficio”.
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