I documenti riguardanti la sicurezza di un edificio scolastico che devono essere conservati a scuola sono:
- Documento di Valutazione dei Rischi (DVR)
- Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze (DUVRI)
- Eventuali Documenti di Indagini Ambientali (valutazione rumore, vibrazioni, polveri, amianto)
Allo stesso modo i seguenti documenti personali:
- Nomina del Medico del Lavoro (Medico Competente)
- Idoneità alla Mansione dei Lavoratori
- Attestati o Nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione RSPP
- Attestati di Formazione dei Lavoratori (Accordo Stato Regioni)
- Attestati di Formazione degli Addetti alle Emergenze (Antincendio e Primo Soccorso)
- Designazione degli Addetti alle Emergenze
- Designazione del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione RSPP
- Avvenuta consegna dei dispositivi di protezione individuale
- Avvenuta consegna di informazione ai lavoratori
Quindi una copia del DVR firmata dal Datore di Lavoro, RSPP, Medico Competente e RLS deve essere conservata nella sede operativa (nel nostro caso la scuola: sede centrale) per poter essere esibita agli Organi di Controllo.