L’art. 35, c. 1, del Dlgs 81/08 stabilisce l’obbligo di convocare riunioni periodiche di prevenzione e protezione rispetto ai rischi per salute e sicurezza sul lavoro.
Il datore di lavoro indice almeno una volta all’anno o quando si determinino significative variazioni delle condizioni di esposizione al rischio, compresa la programmazione e l’introduzione di nuove tecnologie che hanno riflessi sulla sicurezza e salute dei lavoratori.
Per preparare una riunione ottimale bisogna seguire tre fasi fondamentali:
- organizzare i sopralluoghi per verificare i luoghi di lavoro, a partire da quelli meno conosciuti;
- raccogliere le osservazioni dei colleghi, le esigenze, gli obiettivi prioritari, con incontri informali, assemblee,
- fare un piano: inquadrare dubbi da approfondire e chiarimenti da richiedere, definire una proposta con obiettivi chiari e prioritari, strumenti e tempi possibili.
